Les fondamentaux en comptabilité générale

Aujourd’hui, avec le nouveau progiciel OP@LE, nous faisons tous, comme Monsieur Jourdain, de la comptabilité sans le savoir. En sélectionnant un article dans une nomenclature, nous déclenchons une chaîne financière, qui attribuera automatiquement un compte, non modifiable, de charges ou de produits, puis un compte de tiers programmé et générera un flux de trésorerie, avec un paiement ou un encaissement.
L’utilisation, dans un PGI, de mnémoniques et de nomenclatures d’articles programmés, de chaînes intégrées, d’automatismes, de la facturation électronique nous fait perdre conscience qu’il s’agit d’opérations de comptabilité ; on arrive, à la fin de l’exercice, à sortir un compte financier sans avoir quasiment passé d’écritures comptables.
L’automatisation des processus et tâches informatiques fait disparaître toute culture comptable !
Avec l’intelligence artificielle, les processus continuent de s’améliorer. Le pilotage de l’établissement réclame de plus en plus
de connaissance approfondie de la gestion des exceptions, de compétences d’analyse. Le métier des acteurs financiers de l’EPLE évolue et les acteurs doivent s’y adapter.
Connaître et comprendre tout ce qu’il se passe derrière ces mécanismes et programmations s’avère de plus en plus indispensable, pour les comprendre et éviter de subir, d’être dépassé. La connaissance de la comptabilité, de ses bases, des techniques comptables en est le premier prérequis. L’objectif de ces articles est de découvrir la comptabilité ou de se réapproprier ses fondamentaux, en faisant vivre la culture comptable en la partageant entre tous les acteurs de l’EPLE.
Ce premier article permet de découvrir ce qu’est la comptabilité.