Les fondamentaux en comptabilité générale

Aujourd’hui, avec le nouveau progiciel OP@LE, nous faisons tous, comme Monsieur Jourdain, de la comptabilité sans le savoir. En sélectionnant un article dans une nomenclature, une chaîne financière se déclenche, qui attribuera automatiquement un compte, non modifiable, de charges ou de produits, puis un compte de tiers programmé et générera un flux de trésorerie, avec un payement ou un encaissement.
L’utilisation dans un PGI de mnémoniques et de nomenclatures d’articles programmés, de chaînes intégrées, d’automatismes, de la facturation électronique nous fait perdre conscience qu’il s’agit d’opérations de comptabilité ; on arrive, à la fin de l’exercice, à sortir un compte financier sans avoir quasiment passer d’écritures comptables.
L’automatisation des processus et tâches informatiques fait disparaître toute culture comptable !
Avec l’intelligence artificielle, les processus continuent de s’améliorer. Le pilotage de l’établissement réclame de plus en plus de connaissance approfondie de la gestion des exceptions, d’analyse. Le métier des acteurs financiers de l’EPLE évolue et les acteurs doivent s’y adapter.
Connaître et comprendre tout ce qui se passe derrière ces mécanismes et programmations s’avèrent de plus en plus indispensable, pour les comprendre et éviter de subir, d’être dépassé.
La connaissance de la comptabilité, de ses bases, des techniques comptables en est le premier prérequis. L’objectif de ces articles est de découvrir la comptabilité ou de se réapproprier ses fondamentaux, en faisant vivre la culture comptable et la partager entre tous les acteurs de l’EPLE.
Après un premier article consacré à la définition de la comptabilité, cet article permet de découvrir les textes et les grands principes comptables applicables à l’EPLE.