Webinaires OP@LE 8 – Septembre, Octobre et Novembre 2025

Clés de réussite et partage d’expérience sur le passage à OP@LE. Témoignages croisés d’un ordonnateur, d’un secrétaire général et d’un agent comptable.

00’00 :Ouverture
03’44 :Témoignage d’un chef d’établissement
21’10 :Témoignage d’un secrétaire général d’établissement
26’11 :Témoignage d’un agent comptable
41’00 :Synthèse et conseils
43’41 :Présentation du portail de l’ordonnateur
55’27 :Conclusion

Dépenses 1/2 : de l’engagement juridique à la demande de paiement.

00’00 :Ouverture0
4’08 :Les étapes de la dépense
09’29 :Validation du marché national des achats
10’32 :La création de tiers
22’13 :Les tiers génériques
25’20 :La création de l’engagement juridique (EJ)
36’08 :La constatation du service fait (SF)
42’35 :Relier l’EJ à la facture / Pré-sas Chorus
50’38 :La gestion des factures en attente (CCP)
01’02 »40 :L’envoi des factures à l’ordonnateur pour validation
01’04 »20 :Questions / réponses

Dépenses 2/2 : gestion des rejets et des avoirs, demandes de paiement direct, dépenses avant ordonnancement, réimputations.

00’00 :Ouverture
02’32 :Sommaire de la session
05’40 :Rejet d’une demande de paiement par l’agent comptable
13’18 :Gestion des avoirs
23’35 :Demande de paiement direct / Facture non parvenue sur Chorus
26’04 :Demande de paiement direct / Fonds social, paiement sans EJ
32’40 :Dépenses avant ordonnancement (DAO)
52’19 :Réimputations
57’18 :Impression d’une situation des dépenses
01’00 »56 : Conclusion

Le processus de la recette

00’00 :Ouverture
03’43 :Sommaire
04’50 :Les étapes de la recette
05’17 :La saisie des tiers
06’50 :Les titres de recettes (TR) et les classes
12’18 :Recettes sous condition d’emploi
35’12 :Demandes de réduction de recette (DDR)
42’43 :Les restitutions
45’16 :Conclusion

Les encaissements sous profil de mandataire

00’00 :Ouverture
04’15 :Sommaire
05’57 :Réglementation
14’12 :Tiers ou tiers génériques ?
18’12 :Accès au profil mandataire
19’56 :Les types d’encaissement
38’18 :La remise de chèques
51’42 :Questions / réponses

La comptabilisation des voyages scolaires

00’00 :Ouverture
11’35 :Introduction
12’48 :Les étapes de la comptabilisation
14’20 :Acomptes et gestion des dépenses
29’17 :Gestion des recettes
45’37 :Questions / réponses

La comptabilisation du budget

00’00 : Ouverture
03’28 : Sommaire
04’29 : Les principales évolutions / GFC
06’52 : Le processus de création du budget
08’15 : La préparation avant la saisie
12’55 : Le module budget
13’54 : Les étapes de la saisie
18’40 : La création de service, domaine et activité
27’42 : La saisie du fonds de roulement
32’35 : La saisie du budget
01’02 »10 : Vérification de la saisie
01’04 »20 : Les éditions du budget
01’10 »10 : Questions / réponses

La saisie des modifications apportées au budget

00’00 :Ouverture
05’08 :Introduction
07’07Les étapes de la saisie
11’12Saisie d’un exemple de DO
25’13Saisie d’un exemple de DBM
58’38Questions / Réponses